Thema 05 · Support & Operations

Minder tickets. Minder handwerk. Hetzelfde team

Geef elke klant direct het juiste antwoord, 24/7. Sero handelt de repetitieve vragen af op basis van je echte orders, productdata en retourbeleid, zodat jouw team zich volledig kan focussen op wat echt aandacht vraagt.

80%van vragen automatisch beantwoord
24/7beschikbaar zonder extra personeel
↓ 60%minder herhalingsvragen via inbox
500+e-commerce merken

Al meer dan 500 brands vertrouwen op Sero in retail, travel, beauty en meer

Bekend van:
HERKEN JIJ DIT?

Klantenservice schaalt niet mee met groei

Uitdaging

60 tot 70% van je tickets gaat over hetzelfde

Orderstatus, retourinstructies, productinformatie: het antwoord zit al in je systeem.

Van frictie naar flowSero oplossing

Support Agent beantwoordt die vragen automatisch, 24/7, zodat je team zich focust op wat echt aandacht vraagt.

Uitdaging

Elke piek betekent inhuren en inwerken

Black Friday, Kerst, retourperiode januari.

Van frictie naar flowSero oplossing

Terwijl wachttijden bij concurrenten oplopen, handelt Support Agent het extra volume gewoon af. Zonder uitval, zonder extra personeel.

Uitdaging

Generieke FAQ-antwoorden op specifieke vragen

Van frictie naar flowSero oplossing

Support Agent koppelt aan je Shopify-orders, productfeed en retourbeleid. Klanten vragen naar “de blauwe jas in maat M” en krijgen een precies, actueel antwoord.

Uitdaging

Taken leven in losse threads en in hoofden

Van frictie naar flowSero oplossing

Operate wijst taken rondom bestellingen en retouren toe, volgt ze en rondt ze af in één platform. Iedereen werkt vanuit dezelfde status, escalaties zijn traceerbaar, niets valt meer weg.

De aanpak

AI die antwoord geeft op basis van jouw data

STAP 01

Verbind je databronnen

Support Agent koppelt aan je Shopify-orders, productfeed, retourbeleid en FAQ-documenten. De AI spreekt altijd vanuit actuele winkeldata, geen hallucinations, geen verouderde antwoorden.

STAP 02

AI beantwoordt, team escaleert

Eenvoudige vragen over status, retour, maten en beschikbaarheid worden automatisch afgehandeld. Complexe of emotionele casussen worden direct doorgestuurd naar je team, met volledige context.

STAP 03

Operate stroomlijnt interne taken

Operate zorgt voor gestructureerde workflows rondom retouren, leverancierscommunicatie en escalaties. Taken worden toegewezen, gevolgd en afgerond, geen losse threads meer via e-mail.

Sero tools voor Support & Operations

Twee tools, één gestroomlijnde operatie

Support Agent

AI-gedreven klantenservice die antwoord geeft op basis van je echte productdata, orders en retourbeleid. 24/7 beschikbaar, naadloos escalerend naar je team bij complexe vragen.

  • Koppelt aan Shopify orders & productfeed
  • Automatische escalatie met context
  • Inzetbaar via chat, e-mail en WhatsApp
  • CDP-aware: VIP-klanten krijgen prioriteit
  • Volledig Nederlandstalig te configureren

Prijs op aanvraag

Meer over Support Agent

Sero Operate

Gestructureerde taak- en procesafhandeling voor e-commerce teams. Van retourflows tot leverancierscommunicatie: alles getraceerd, toegewezen en afgehandeld in één platform.

  • Taakbeheer voor e-commerce processen
  • AI-gegenereerde content voor taken (beschrijvingen, e-mails)
  • Koppeling met Shopify & externe tools
  • Rapportage & audit trail per taak
  • Teamrollen en goedkeuringsflows

49,99 / gebruiker / maand

Meer over Operate
Optioneel: Sero CDP

Support die weet wie de klant is

Voeg CDP toe voor real-time personalisatie op basis van bezoekersprofiel en AI-segmenten:

CDP detecteert: klant heeft LTV > €500, staat in segment “VIP”

Support Agent prioriteert ticket en biedt proactief oplossing + compensatie aan

CDP detecteert: klant heeft 3 retouren in 60 dagen, churn-risico hoog

Support Agent escaleert naar menselijk team met churn-alert + aanbevolen retentieaanbod

CDP detecteert: eerste aankoop, bezoeker komt van influencer-campagne

Support Agent stelt zich voor met merkboodschap campagne en doet upsell na probleemoplossing

Klantcase

Van 200 tickets per dag naar 40

Een modeketen met €4M jaaromzet kampte elke Black Friday met een inbox die volledig vastliep. Na implementatie van Support Agent daalde het ticketvolume in de eerste week al met 60%.

  • 200 → 40 handmatige tickets per dag
  • Eerste reactietijd: van 6 uur naar <2 minuten
  • Klanttevredenheid (CSAT) steeg van 3,4 naar 4,6/5
  • Team kon zich focussen op maatwerk en klachten
Sero Platform

Operate werkt ook in andere contexten

Sero Operate is een cross-functionele tool die ook ingezet wordt voor contentbeheer en acquisitie-workflows. Ontdek hoe de andere thema's je operatie versterken.

Thema 3

Content & Creation

Operate voor contentplanning, productbeschrijvingen en creatieve workflows.

Bekijk →
Thema 2

Acquisition & Growth

Operate als workflow-hub voor campagnebeheer en SEO-taken.

Bekijk →
Thema 1

Data & Intelligence

Klantdata bundelen, AI-segmenten ontdekken en activeren, met Sero CDP als optionele verbindende laag.

Bekijk →
Aan de slag

Klaar om support te automatiseren?

Ontdek hoe Support Agent en Operate jouw klantenservice-team ontlasten, zonder in te leveren op kwaliteit.

Plan je gratis demo